Een goed Content Management Systeem (CMS) voor al jou merken

Het belang van een goed cms systeem voor je content

Een goed cms vormt de basis van de website en maakt het beheer van al jouw websites en content binnen één omgeving mogelijk, zonder kennis nodig te hebben van programmeertalen. Een cms is van belang voor elk type organisatie. Universiteiten, ziekenhuizen, commerciële organisaties, overheidsinstanties en andere organisaties hebben op dit gebied allemaal één ding gemeen: ze willen in contact komen en/of informatie delen met de doelgroep. Content zoals blogs, video’s, foto’s en podcasts spelen hierbij een grote rol omdat het de brug vormt tussen organisaties en de doelgroep. Het biedt de mogelijkheid om het verhaal te delen en de juiste boodschap over te brengen. Zonder cms dat aansluit op de wensen en doelen is content publiceren, delen en up-to-date houden veel werk of zelfs niet mogelijk. Daarnaast kan een cms dat niet voldoet, zorgen voor diverse problemen zoals:

Neem contact met ons op

Slechte performance

Wanneer de website niet optimaal functioneert, krijgen bezoekers niet de ervaring die ze zoeken en verwachten. Denk bijvoorbeeld aan lange laadtijden, downtime van het platform en pagina’s die niet op de juiste manier worden weergegeven. Dit kan resulteren in frustratie, vertrekkende bezoekers en een slecht online imago. In analytische termen vertaalt zich dit naar een hoog bouncepercentage en in een lage conversieratio.

Technische beperkingen

Het cms dient niet alleen goed aan te sluiten bij de doelstellingen, maar ook bij de overige systemen in het digitale landschap. Zonder de juiste koppelingen kan het zijn dat systemen beperkt of zelfs helemaal niet functioneren. Ook ontstaat de kans dat data fout of incompleet wordt overgenomen in het systeem. Het resultaat is additioneel en inefficiënt werk.

Beperkte SEO mogelijkheden

Search Engine Optimization (SEO) is het optimaliseren van pagina’s met als doel het verbeteren van posities in zoekmachines. Content is hierbij een van de belangrijkste factoren. Zonder een goed cms wordt het lastig om content overzichtelijk en SEO-geoptimaliseerd te houden. Hierdoor wordt het moeilijker hogere positie in zoekmachines als Google te behalen en behouden.

Onze contentmanagement expertises

Een versplinterd online landschap

We komen regelmatig versplinterde online landschappen tegen. In het kort betekent dit dat organisaties meerdere websites of systemen bij verschillende leveranciers hebben. Dit gaat niet alleen gepaard met dubbele hosting- en doorontwikkelingskosten, het werkt ook inefficiënt. Organisatiebrede aanpassingen moeten namelijk op veel verschillende pagina’s of domeinen worden doorgevoerd.

Naast de kosten en het extra werk ontstaan er ook risk issues. Dit komt omdat al deze domeinen en pagina’s ook de nodige beheerders hebben met admin rechten. Vanwege het versplinterd landschap is het eenvoudig het overzicht van deze rechten kwijt te raken, met alle gevolgen van dien.

Multisite en meertalig

Beheer daarom al je websites, webpagina’s en content overzichtelijk vanuit één centraal systeem bij één leverancier. Dit brengt meerdere voordelen met zich mee:

Bespaar tijd doordat wijzigingen die normaal per systeem doorgevoerd moeten worden, nu in een paar stappen gerealiseerd zijn voor alle websites.
Voorkom dubbele kosten van o.a. hosting en doorontwikkeling bij meerdere aanbieders.
Voeg relatief gemakkelijk nieuwe websites toe aan het systeem.
Voeg een onbeperkte hoeveelheid aan talen toe die gemakkelijk te beheren zijn.

Haal meer uit grote hoeveelheden digitale content

Het beheren van grote hoeveelheden content brengt uitdagingen met zich mee. In het whitepaper lees je over het beheren van content aan de hand van de content cyclus.

Download de whitepaper

MaxServ bouwt op TYPO3 CMS

Een goed cms is volgens ons TYPO3. Wij bouwen hier op omdat het een gebruiksvriendelijk en betrouwbaar systeem is voor het publiceren en beheren van content. Wil je meer lezen over TYPO3, waarom wij voor dit cms hebben gekozen en wat we voor je kunnen betekenen samen met dit cms? Bekijk onze TYPO3 pagina. Hieronder gaan we in op een aantal features van het content management systeem TYPO3 die het verschil kunnen maken voor een organisatie:

Veiligheid begint al in de basis
Bij TYPO3 CMS hebben ze veiligheid een van hun top prioriteiten gemaakt. Zo wordt elke plugin gecontroleerd voordat deze gepubliceerd wordt en is het cms voorzien van sterke veiligheid features zoals Multi-factor authenticatie en audit trails. Daarnaast krijgt het platform regelmatige updates om de veiligheid op het hoogste niveau te behouden.
Efficiënt en veilig samenwerken
Met de uitgebreide toegangscontrole kun je eenvoudig verschillende toegangsniveaus verlenen aan individuen en teams in de vorm van rollen. Zo bepaal je welke rol wat mag doen in een systeem waarmee je jouw digitale projecten beschermt. Deze rollen kan je vervolgens inzetten in de Workspace. Hiermee creëer je een goed gedefinieerde workflow binnen TYPO3 waarmee je het creëren, redigeren, beheren en publiceren van content zo efficiënt mogelijk houdt. Dit bevordert de samenwerking, de kwaliteit en productiesnelheid.
Hoge performance
Met TYPO3 ben je verzekerd van een hoge performance op zowel de front- als backend. Het systeem blijft op volle snelheid draaien, ongeacht hoe groot het multisite platform wordt. Dit maakt het voor werknemers een aangename omgeving om in te werken. Daarbovenop vertaalt dit zich ook naar een snelle en prettige online beleving voor bezoekers, wat uiteindelijk weer bijdraagt aan een hogere conversieratio.
Toekomstbestendig dankzij de roadmap
Als cms werkt TYPO3 met een roadmap waar ze al hun updates en patches in kenbaar maken. Dankzij de punctualiteit en strakke planning van TYPO3 weten zowel wij als onze klanten wanneer de volgende update doorgevoerd moet worden en wat de updates inhouden. Zo loop je nooit tegen een verouderd systeem aan.
Zoekmachine optimalisatie binnen een goed cms
Naast de eerder genoemde punten beschik je met TYPO3 over alle tools die je nodig hebt om een goede SEO strategie op te zetten. Zo verhoog je de zichtbaarheid en conversies van jouw website(s). Denk aan functionaliteiten als:
- Maak gebruik van zoekmachine-geoptimaliseerde URL's. Dit zijn menselijk leesbare internetadressen voor website(s).
- Beheer URL's, inclusief redirects en creëer aangepaste foutpagina's.
- Verbeter de zoekmachine ranking door het optimaliseren van meta tags, paginatitels en alt attributen van afbeeldingen.
- Verbeter de samenhang met interne link suggesties.
- Genereer automatisch XML sitemaps voor elke site en taal.
- Integreer marktleidende SEO tools zoals Yoast SEO voor TYPO3.

Universiteiten kiezen voor MaxServ

Bij MaxServ hebben veel ervaring opgedaan met het ontwikkelen van platformen voor universiteiten. Dit resulteert in een goede match tussen de door ons ontwikkelde platformen, de vraagstukken van universiteiten, onze werkwijze en het opgeleverde resultaat. Op onderstaande pagina lees je meer over deze samenwerkingen.