PIM-Systemen vergelijken

Er worden heel wat verschillende PIM-systemen aangeboden, maar in de basis doet ieder PIM-systeem hetzelfde: met behulp van gebruiksvriendelijke software wordt Product Information Management binnen jouw organisatie beter en efficiënter. De functionaliteiten en features van een PIM-platform verschillen echter wel per aanbieder.

Weet je nog niet precies wat een PIM-systeem is? Lees dan eerst onze blog: wat is PIM?

Een PIM-systeem neem je bijvoorbeeld in gebruik wanneer je productinformatie makkelijker wilt verwerken en beheren. Zo krijgt Product Information Management de plek die het verdient binnen jouw organisatie. Om dat voor elkaar te krijgen zijn enkele functionaliteiten binnen een PIM-systeem van essentieel belang. Een PIM moet je op weg helpen met het makkelijker maken van werkzaamheden door: 

• Beheren wie productinformatie mag inzien
• Beheren wie productinformatie mag bewerken
• Automatiseren van Product Information Management

Transparantie en personalisatie

Daarnaast maakt een PIM-systeem de werkprocessen inzichtelijker. Ook worden per gebruiker de juiste rechten toegekend, zodat niet iedereen overal bij kan. Ook kun je per kanaal afstemmen welke data wordt vertoond. Wil jou externe marketplace de maten bijvoorbeel in inches of centimers? Zo biedt een PIM-systeem extra voordelen zoals;

• Per kanaal aanpassen welke informatie wordt weergegeven
• Inzicht geven in de voortgang van werkprocessen rondom productinformatie
• Minder fouten: publiceer productinformatie na verificatie

Bij het kiezen van een PIM-systeem moet je goed letten op de verschillende functionaliteiten. Door het vergelijken van de functionaliteiten van een PIM kom je uiteindelijk uit op een systeem dat het best past bij jouw organisatie. Een passend PIM-systeem kies je onder andere op basis van de volgende aspecten:

• Schaalbaarheid: kan het PIM-systeem meegroeien met jouw organisatie?
• Prijs: heb je een goed beeld van Return on Investment?
• Open source of closed source: wat werkt voor jou?

Sommige PIM-systemen bieden niet alleen een oplossing voor het makkelijk beheren van productinformatie, maar beschikken ook over commerciële- en/of marketingfunctionaliteiten. Ontwikkelaars van PIM-systemen bieden dan bijvoorbeeld ook ERP-, CMS- of DAM-systemen aan. Er zijn ook partijen die zich alleen richten op het bouwen van Product Information Management software. 

Open sourc of closed source?

De software kan daarnaast worden onderverdeeld in open source en closed source PIM-systemen. Met een open source PIM-systeem heb je meer vrijheid en is maatwerk mogelijk. Zo ontstaat een oplossing die perfect aansluit op jouw huidige landschap. Bij een closed source PIM-systeem wordt je beperkt door de kaders van de gekozen software aanbieder.

Community of enterprise PIM

Ook wordt onderscheid gemaakt tussen twee veelvoorkomende licenties. PIM-systemen worden aangeboden in een community - of enterprise variant. Hoe uitgebreider de licentie, hoe meer functionaliteiten beschikbaar zijn om Product Information Management naar een hoger niveau te tillen.