Tijd voor een single source of truth?
Goed Product Information Management (PIM) is essentieel voor, groeiende, organisaties. Voor je het weet is het verwerken en beheren van productinformatie een tijdrovende en foutgevoelige klus. Het onderzoeken van een PIM-systeem is dan de juiste stap. Maar hoe kies je een PIM? In dit blog vertellen we waar je op moet letten en hoe je PIM-systemen vergelijkt.
Even terug naar de basis?
Je staat met het implementeren van een PIM-systeem aan de start van een belangrijke ontwikkeling. Je wilt Product Information Management dé plek geven die het verdient binnen je organisatie. Hiermee verklein je het risico op foute productinformatie aanzienlijk en kun je werkprocessen optimaal inrichten.
Wanneer is het tijd voor een PIM-systeem?
Een PIM-systeem en degelijk product information management is heel belangrijk voor groeiende organisaties. Vaak heb je door oude gewoontes niet in de gaten waar de kansen liggen of blijkt het lastig om het overzicht te houden wanneer iedere afdeling zijn eigen werkwijze hanteert.
Werken zonder PIM-systeem
Het gevolg? Medewerkers weten nooit precies welke versie het meest up to date is. Of erger nog: er worden fouten gemaakt doordat afdelingen vanuit verschillende documenten werken. Met één single source of truth haal je die onzekerheid weg. Herken je één of meer van de onderstaande situaties? Dan is het de hoogste tijd voor een PIM-systeem.
De voordelen van PIM: lees de gids
Wanneer je een PIM-systeem optimaal wil benutten, is een goede voorbereiding het halve werk. Het implementeren van een PIM heeft namelijk invloed op de werkprocessen binnen je organisatie.
Wil je weten wat een PIM-systeem oplevert? Download de PIM e-Guide: Product Information Management en jouw organisatie en leer waar je op moet letten bij een succesvolle implementatie.
1. De werkdruk wordt alsmaar hoger
Hoe sneller een organisatie groeit, hoe groter de uitdagingen als het gaat om goed en efficiënt Product Information Management. Het aantal producten en kanalen waarover productinformatie wordt verspreid kan exponentieel groeien - zeker wanneer een organisatie in meerdere landen actief is. De werkdruk wordt hoger en hoger. Met een PIM-systeem kan het werkproces makkelijker en efficiënter worden ingericht.
Van werkdruk naar innovatie
Zo wordt het aanvullen en onderhouden van productinformatie geen repetitieve en tijdrovende taak, maar een soepel proces binnen je organisatie. De werkdruk neemt hierdoor af en betrokkenen binnen de organisatie krijgen tijd om zich te richten op innovatie.
2. Kom je met regelmaat fouten tegen?
Hoe meer productinformatie je beheert als organisatie, hoe groter de kans dat er fouten worden gemaakt. Zeker wanneer iedere afdeling of werknemer binnen de organisatie zijn eigen werkwijze en (excel-)bestanden gebruikt. Met een PIM-systeem creëer je dus één centrale plek waar de productinformatie wordt beheerd: je single source of truth.
Fouten makkelijk voorkomen
Ook wordt binnen een PIM geregeld wie alle data controleert, voordat informatie wordt gedeeld. Een PIM-systeem registreert namelijk wanneer alle benodigde data is ingevoerd, waarna de eindverantwoordelijke een seintje krijgt.
Zo maak je het werk gemakkelijker en voorkom fouten of onvolledige productinformatie.
3. Nieuw collega: hoe zat het ook alweer?
In een groeiende organisatie ontkom je er niet aan dat er af en toe een medewerker vertrekt.
Dan wil je natuurlijk niet dat daarmee ook alle kennis rondom bepaalde werkprocessen of de structuur met betrekking tot productinformatie verdwijnt.
Een PIM-systeem zorgt ervoor dat alle processen centraal geregeld zijn, waardoor niet slechts één persoon de wijsheid in pacht heeft.
Praat met een PIM expert
Ook aan de slag met effectief Product Information Management en een PIM-systeem? Laat onze experts met je meedenken.
Deel je uitnodiging en MaxServ gaat samen met jou op zoek naar een passende oplossing.
