Een partnership is essentieel voor succesvol PIM

Een Product Information Management (PIM) implementatie is vaak een hele stap. Je bent als bedrijf waarschijnlijk flink aan het groeien óf wil Product Informatiion Management direct de plek geven die het verdient binnen je organisatie. Heel verstandig! Maar waar begin je?

Een PIM-implementatie is meer dan een software implementatie: het raakt namelijk ook je bedrijfsvoering. In dit blog geven we je de nodige tips om zelf een start te maken. Ook vertellen we je hoe je een goede PIM-partner kunt herkennen. Weet je nog niet precies wat een PIM-systeem is? Lees dan eerst onze blog: Wat is PIM?

Product Information Management en werkprocessen

Aan de slag met degelijk Product Information Management is een belangrijke stap en levert je flink wat voordelen op. Een PIM-systeem maakt werken met productinformatie makkelijker en verkleint de kants op fouten. Je beschikt namelijk over een single source of truth.

Tegelijkertijd raakt het ook de werkprocessen binnen je organisatie. Alle collega's die met productinformatie werken, gaan na de implementatie met het PIM-systeem werken. Dit betekent dat bestaande werkprocessen of werkwijzen - bijvoorbeeld oude Excelbestanden en het handmatig accorderen van productdata - veranderen. Ook dit zul je moeten meenemen tijdens een PIM-implementatie.

PIM-implementatie: meer dan alleen software

Bij een PIM-implementatie komt meer kijken dan enkel het koppelen van de techniek binnen je huidige online landschap. Product Information Management zorgt er namelijk ook voor dat bedrijfsprocessen geoptimaliseerd worden. Tenminste, als je PIM goed hebt geimplementeerd.

Binnen een PIM-systeem worden veel arbeidsintensieve werkzaamheden geautomatiseerd. Dat vraagt om een open blik vanuit de organisatie die met het nieuwe PIM-systeem gaat werken. Hoe beter je de processen onder de loep neemt, hoe meer je uit de software haalt op korte én lange termijn.

PIM Roadmap: bereid je voor op een succesvolle implementatie

Waar moet je beginnen? In onze PIM Roadmap komen op basis van de drie assen (data / werkprocessen / applicaties & technologie) alle belangrijke aspecten aan bod.

Een PIM-implementatie gaat verder dan het in gebruik nemen van software. Goed Product Information Management vraagt om een oplossing die perfect aansluit op jouw huidige (digitale) landschap.

Download de roadmap

PIM-systeem partnerships

Daarom is het verstandig om de tijd te nemen voor de implementatie en om een goede adviseur aan te haken bij het project. Een bedrijf met ervaring weet namelijk precies hoe je een organisatie klaarstoomt voor degelijk en efficiënt Product Information Management. Ga voor een partner die evenveel waarde hecht aan een foutloze technische implementatie als aan het introduceren van nieuwe werkprocessen. Daar ben je het meest mee geholpen.

Maar hoe herken je een partner met de nodige kennis en expertise? We geven je graag een paar tips om de juiste signalen te herkennen wanneer je met een partner in gesprek bent. Zo weet je precies of jij met de juiste partner aan tafel zit voor het implementeren van jouw PIM-systeem:

Data en structuur als startpunt

Een goed begin is het halve werk. Het startpunt van iedere PIM-implementatie is dan ook jouw huidige werkwijze voor Product Information Management. Een goede partner brengt dus eerst met jou in kaart hoe het huidige landschap van productinformatie eruit ziet. Zo krijg je perfect in zicht waar kansen voor verbetering liggen en wordt er niets over het hoofd gezien.

De 'processen en mensen' staan centraal

Een PIM-systeem draait niet alleen om perfect werkende software. Het gaat veel verder dan dat. Juist de processen en de mensen die werken met het PIM-systeem zorgen voor het uiteindelijke resultaat. Een goede partner zet dit dan ook centraal in het voortraject. "Wat zijn de huidige werkwijzen en hoe zullen deze veranderen?" is bijvoorbeeld een belangrijke vraag.